informations générales
Hérault
Le.la gestionnaire administratif.ve projets et valorisation est positionné.e au sein d'une équipe transversale de 4 personnes de la Direction de l'impact et du marketing de la science (Dims), rattachée à la Direction du service, et en appui à l'ensemble des équipes. Elle est localisée au sein d'un collectif dynamique et jeune travaillant en open-space.
Il.elle est en charge des activités liées à la création d'offres d'expertise (devis/prestations) et à la gestion administrative des contrats d'un portefeuille d'Unités de recherche.
Il.elle contribue à l'exploitation et à la mise à jour d'outils utilisés par la Dims pour les projets de recherche du Cirad. Un volet spécifique de son activité l'amènera à prendre en charge la coordination des réponses aux demandes d'expertise faites au Cirad. Il.elle appuiera ponctuellement les démarches administratives des réponses aux appels d'offre et appels à proposition.
En collaboration avec les correspondants Dims auprès des Unités de recherche (UR) (chargé.e.s d'affaires et ingénieur.e.s projets) il.elle concourt à la dynamique contractuelle de projets impulsée par le Cirad.
Concrètement ses missions porteront de façon non-exhaustive sur :
La prise en charge du processus de signature et de l'archivage des contrats générés par les projets, en liaison avec les Directions scientifiques,
L'appui à l'activité de prestation d'expertise des Unités par la mise en forme et l'émission de devis,
- La contribution à la mise à jour d'outils internes (boites à outils, bases de fiches de référence..)
- L'extraction et la mise en forme de données relative au portefeuille de projets du Cirad
- La participation active à des groupes de travail transversaux
Il.elle prendra également en charge :
La coordination des réponses aux demandes externes et non-ciblées d'experts, incluant l'identification des compétences, la mise en forme de CVs et l'animation du processus de réponse, d'offre et de capitalisation ; il.elle sera aussi force de proposition pour structurer et entretenir un tableau de bord de pilotage de cette activité
Lors de pics d'activité, l'appui au montage du dossier administratif des réponses aux appels d'offre et appels à proposition consistant notamment à : décrypter les règles & procédures de l'appel d'offre ou de l'appel à projet (éligibilité, contenu des documents à soumettre, modalités de soumission) puis appuyer directement le montage de la partie administrative du dossier de réponse à l'appel, la coordination et compilation des contributions soumises par le Cirad et ses partenaires,
En fonction des compétences ce profil de gestionnaire administratif.ve projets et valorisation peut évoluer en termes d'autonomie, de responsabilité et de diversité d'activités.
Bac+2 (BTS/DUT) à Bac+3 (Licence professionnelle) en secrétariat, assistanat de direction ou de gestion.
Expérience professionnelle en lien avec la gestion de contrats et conventions de partenariats (aspects techniques, financiers et juridique) au sein d'une organisation publique ou privée
Connaissances du monde de la recherche et/ou connaissances juridiques en droit des contrats seraient un plus
Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (messagerie, Word, Excel), et d'autres outils de travail collaboratif, y compris dans la conception de nouveaux outils organisationnels (tableaux de bord etc)
Compétence en anglais écrit
Notions budgétaires et comptables
Savoir rédiger des rapports de restitution et concevoir des tableaux de bord
Sens de l'organisation, de la rigueur, du travail en autonomie
Bonne communication à l'écrit et à l'oral
Goût et aptitude au travail en équipe et en réseau, sens du collectif
Savoir faire preuve d'initiative et être force de proposition
Capacité à prioriser et gérer des pics d'activité
Capacité de flexibilité et d'adaptation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl.elle est en charge des activités liées à la création d'offres d'expertise (devis/prestations) et à la gestion administrative des contrats d'un portefeuille d'Unités de recherche.
Il.elle contribue à l'exploitation et à la mise à jour d'outils utilisés par la Dims pour les projets de recherche du Cirad. Un volet spécifique de son activité l'amènera à prendre en charge la coordination des réponses aux demandes d'expertise faites au Cirad. Il.elle appuiera ponctuellement les démarches administratives des réponses aux appels d'offre et appels à proposition.
En collaboration avec les correspondants Dims auprès des Unités de recherche (UR) (chargé.e.s d'affaires et ingénieur.e.s projets) il.elle concourt à la dynamique contractuelle de projets impulsée par le Cirad.
Concrètement ses missions porteront de façon non-exhaustive sur :
La prise en charge du processus de signature et de l'archivage des contrats générés par les projets, en liaison avec les Directions scientifiques,
L'appui à l'activité de prestation d'expertise des Unités par la mise en forme et l'émission de devis,
- La contribution à la mise à jour d'outils internes (boites à outils, bases de fiches de référence..)
- L'extraction et la mise en forme de données relative au portefeuille de projets du Cirad
- La participation active à des groupes de travail transversaux
Il.elle prendra également en charge :
La coordination des réponses aux demandes externes et non-ciblées d'experts, incluant l'identification des compétences, la mise en forme de CVs et l'animation du processus de réponse, d'offre et de capitalisation ; il.elle sera aussi force de proposition pour structurer et entretenir un tableau de bord de pilotage de cette activité
Lors de pics d'activité, l'appui au montage du dossier administratif des réponses aux appels d'offre et appels à proposition consistant notamment à : décrypter les règles & procédures de l'appel d'offre ou de l'appel à projet (éligibilité, contenu des documents à soumettre, modalités de soumission) puis appuyer directement le montage de la partie administrative du dossier de réponse à l'appel, la coordination et compilation des contributions soumises par le Cirad et ses partenaires,
En fonction des compétences ce profil de gestionnaire administratif.ve projets et valorisation peut évoluer en termes d'autonomie, de responsabilité et de diversité d'activités.
Bac+2 (BTS/DUT) à Bac+3 (Licence professionnelle) en secrétariat, assistanat de direction ou de gestion.
Expérience professionnelle en lien avec la gestion de contrats et conventions de partenariats (aspects techniques, financiers et juridique) au sein d'une organisation publique ou privée
Connaissances du monde de la recherche et/ou connaissances juridiques en droit des contrats seraient un plus
Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (messagerie, Word, Excel), et d'autres outils de travail collaboratif, y compris dans la conception de nouveaux outils organisationnels (tableaux de bord etc)
Compétence en anglais écrit
Notions budgétaires et comptables
Savoir rédiger des rapports de restitution et concevoir des tableaux de bord
Sens de l'organisation, de la rigueur, du travail en autonomie
Bonne communication à l'écrit et à l'oral
Goût et aptitude au travail en équipe et en réseau, sens du collectif
Savoir faire preuve d'initiative et être force de proposition
Capacité à prioriser et gérer des pics d'activité
Capacité de flexibilité et d'adaptation
